Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności jest skierowana do użytkowników strony internetowej znajdującej się pod adresem www.mentzen2025.pl (zwanej dalej Serwisem) i stanowi zbiór informacji oraz zasad dotyczących procesu przetwarzania danych osobowych, a także informacji dotyczących tzw. plików cookies.

 

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu, jest Fundacja „Powrót Wolności” z siedzibą w Toruniu (87-100), ul. Grudziądzka 110-114/301, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001025811, NIP: 9562382655, REGON 524774032 (zwana dalej Administratorem).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, Administrator umożliwia kontakt przy wykorzystaniu następujących danych kontaktowych:

  • adres e-mail: [email protected]
  • adres do korespondencji: Grudziądzka 110-114/301, 87 – 100 Toruń;
  • numer telefonu: +48 570 009 913

 

II. Zakres zbieranych danych

  1. Serwis umożliwia jego użytkownikom kontaktowanie się z Administratorem przy wykorzystaniu formularza zapisów.
  2. W celu nawiązania kontaktu z Administratorem przez użytkowników, powinni oni uzupełnić dedykowany formularz o następujące dane osobowe:
  • imię i nazwisko;
  • numer telefonu;
  • adres poczty e-mail;
  • adres zamieszkania (ulica, numer budynku oraz, opcjonalnie, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość);
  • województwo, w którym użytkownik ma miejsce zamieszkania.
  1. Użytkownicy, wypełniając dedykowany formularz, mogą przekazać Administratorowi również dodatkowe informacje, w tym inne niż te wskazane w ust. 2 dane osobowe, z zastrzeżeniem, że dla prawidłowego nawiązania kontaktu z Administratorem, dane osobowe wskazane w ust. 2 są wystarczające.
  2. Administrator gromadzi również dane o użytkownikach w postaci numerów rachunków bankowych – w sytuacji dokonywania przez nich wpłat na rzecz Administratora – a także dane związane z aktywnością użytkowników w Serwisie, tj. czas spędzony w Serwisie, wyszukiwane frazy, liczba wyświetlonych podstron, data oraz źródło wizyty w Serwisie, zachowania podejmowane przez użytkowników w Serwisie.

 

III. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane użytkowników Serwisu mogą być przetwarzane w celu:

  • udzielania odpowiedzi na zapisy dokonane przez użytkowników za pomocą Serwisu, prowadzenia korespondencji w celu ustalenia zasad odbywania wolontariatu, a także w celu udokumentowania wpływów pochodzących z dobrowolnych wpłat użytkowników – na podstawie udzielonej przez użytkowników zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (zwanego dalej RODO);
  • zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • analizy ruchu sieciowego – na podstawie udzielonej przez użytkowników zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

IV. Źródło pozyskiwania danych osobowych

  1. Administrator pozyskuje dane użytkowników w wyniku ich bezpośredniego działania, tj. poprzez samodzielne udostępnienie przez użytkownika stosownych danych osobowych.
  2. Poza okolicznościami wskazanymi w ust. 1, Administrator może pozyskać dane osobowe innych osób w wyniku przekazania mu ich przez użytkowników Serwisu, w związku z przekazaniem mu informacji o nich przez użytkowników Serwisu za pośrednictwem dedykowanego formularza.

V. Obowiązek lub dobrowolność podania danych osobowych

  1. Podanie danych osobowych przez użytkowników w celu udzielania odpowiedzi na zapisy dokonane przez użytkowników za pomocą Serwisu, prowadzenia korespondencji w celu ustalenia zasad odbywania wolontariatu, a także w celu udokumentowania wpływów pochodzących z dobrowolnych wpłat użytkowników, jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie może utrudnić, a nawet uniemożliwić, świadczenie przez Administratora usług za pomocą Serwisu oraz nawiązanie kontaktu z użytkownikami.
  2. Podanie danych niezbędnych do przeprowadzenia analizy ruchu sieciowego jest dobrowolne. Użytkownik może korzystać z Serwisu bez udostępniania Administratorowi informacji o jego wizycie w Serwisie.

VI. Czas przechowywania danych osobowych

  1. Dane osobowe użytkowników będą przechowywane do czasu wycofania przez nich zgody lub do czasu załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń stron związanych z załatwieniem sprawy.
  2. Dane pozyskane w związku z analizą ruchu sieciowego, gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii, mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookies nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym Administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem w Serwisie.

 

VII. Odbiorcy danych osobowych

  1. Odbiorcami danych osobowych użytkowników mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, w szczególności organy państwowe i służby, takie jak Policja, prokuratura oraz sądy. Ponadto dane osobowe użytkowników mogą być udostępnione dostawcy hostingu Serwisu oraz serwera poczty, na którą trafiają wiadomości kierowane przez użytkowników poprzez formularz kontaktowy udostępniony w Serwisie. Administrator może również udostępnić dane osobowe użytkowników podmiotowi odpowiedzialnemu za świadczenie na jego rzecz usług księgowych, prawnych oraz doradczych.
  2. W przypadku udostępnienia danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim, o których mowa w ust. 1, Administrator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia przetwarzania przez takie podmioty danych wyłącznie na polecenie Administratora, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej oraz prawa polskiego.

 

VIII. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator nie przekazuje danych osobowych, udostępnionych przez użytkowników Serwisu do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

  1. Prawo do wycofania zgody
  2. Użytkownicy Serwisu są uprawnieni do wycofania zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w dowolnym momencie. W celu skorzystania z ww. uprawnienia, użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem przy wykorzystaniu danych kontaktowych, o których mowa w punkcie I niniejszej Polityki prywatności.
  3. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych użytkownika może utrudnić, a nawet uniemożliwić, Administratorowi kontakt z użytkownikiem.
  4. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem.

X. Uprawnienia użytkowników

Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo:

  • żądać od Administratora wglądu do swoich danych osobowych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
  • żądać od Administratora sprostowania lub poprawienia danych osobowych (art. 16 RODO);
  • żądać od Administratora usunięcia danych (art. 17 RODO);
  • żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w związku z przetwarzaniem przez Administratora danych.

XI. Wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii

  1. Serwis umożliwia Administratorowi gromadzenie informacji o użytkownikach za pośrednictwem tzw. plików cookies oraz podobnych technologii, z których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, smartfon, itp.).
  2. W ramach Serwisu stosowane są dwa rodzaje plików cookies:
  • sesyjne (session cookies) – będące plikami tymczasowymi, przechowywanymi w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
  • stałe (persistent cookies) – przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
  1. Informacje pozyskane w ten sposób wykorzystuje się do zapamiętywania decyzji użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji użytkownika, gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie, służących do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także do analizy ruchu sieciowego w Serwisie.
  2. Informacje pozyskane za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Serwisu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.
  3. Użytkownik ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak użytkownik ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.
  4. Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.
  5. Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym akceptowaniem plików cookies i podobnych technologii, oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów.
  6. Administrator nie wykorzystuje uzyskanych dzięki plikom cookies informacji do celów marketingowych.

XII. Zmiany Polityki prywatności

  1. W celu zapewnienia, że niniejsza Polityka prywatności i plików cookies będzie spełniać aktualne wymogi nałożone w przepisach prawa, Administrator ma prawo wnosić do jej treści, w dowolnym czasie, niezbędne zmiany.
  2. Uprawnienie do dokonywania zmian treści niniejszej Polityki prywatności ma zastosowanie również wtedy, gdy Polityką prywatności objęte mają zostać nowe lub zmienione produkty, lub usługi.
  3. Wszelkie zmiany Polityki prywatności obowiązują od chwili ich publikacji w Serwisie.